Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Florian Eisenmann
Hoffeldring 5
83080 Oberaudorf
E-Mail: f.eisenmann@pano-vision.de · f.bleier@pano-vision.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen.
Beim Aufruf von pano-vision.de werden technische Daten erhoben, die der Browser
übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Diese Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Sobald Sie einen Pano-Account erhalten, werden folgende Daten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung):
| Daten | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Benutzername, E-Mail, Passwort-Hash | Login, Authentifizierung | bis Account-Löschung |
| Lizenz-Gültigkeit | Zugangskontrolle | bis Account-Löschung |
| Letzter Login, letzte Aktivität | Sicherheits- und Aktivitäts-Erkennung | überschrieben bei nächster Aktion |
| Modul-spezifische Inhalte (Bestellungen, Kalkulationen, Lieferanten etc.) | Bereitstellung der gebuchten Module | bis Account-Löschung oder eigene Löschung |
| KI-Verbrauchs-Telemetrie (Anzahl Tokens / Aufrufe pro Modul) | Abrechnung, Limit-Überwachung | aggregiert für 24 Monate |
Wenn Sie ein PDF oder eine Zeichnung zur KI-Analyse hochladen, wird der Inhalt an unseren Sub-Auftragsverarbeiter Mistral AI (Frankreich) übermittelt. Mistral verarbeitet die Daten nur für den Moment der Analyse und speichert sie laut deren AGB nicht für Trainingszwecke (Pay-as-you-go-API). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Lieferantenverwaltung (Modul SUPPLIERview) werden personenbezogene Daten von geschäftlichen Ansprechpartnern der Lieferanten verarbeitet — entweder vom Account-Inhaber erfasst oder vom Lieferanten selbst über den persönlichen Selbstpflege-Link eingetragen. Es werden ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten verarbeitet (keine privaten Daten).
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name des Ansprechpartners | Zuordnung der Kommunikation, Anschreiben | berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | für die Dauer der Geschäftsbeziehung |
| Funktion / Position | richtige Ansprache, Zuständigkeit | berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | für die Dauer der Geschäftsbeziehung |
| Geschäftliche E-Mail / Telefon | Kontaktaufnahme zur Geschäftsabwicklung | berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | für die Dauer der Geschäftsbeziehung |
Berechtigtes Interesse: die Pflege einer Lieferantenbeziehung, die Abwicklung von Bestellungen sowie die Lieferantenbewertung nach ISO 9001 § 8.4. Geschäftliche Ansprechpartner müssen nach der Verkehrserwartung damit rechnen, dass ihre dienstlichen Kontaktdaten für die laufende Geschäftsbeziehung verarbeitet werden.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Lieferant aus dem System entfernt wird, die Geschäftsbeziehung endet oder ein berechtigter Widerspruch (Art. 21 DSGVO) vorliegt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO — 6 bis 10 Jahre für Belege wie Lieferscheine und Bewertungen) bleiben hiervon unberührt.
Widerspruchsrecht: Betroffene Ansprechpartner können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt 5). Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.
| Anbieter | Zweck | Sitz / Standort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting der Pano-Server | Deutschland (Falkenstein) |
| Mistral AI SAS | KI-Modelle für PDF- und Zeichnungs-Analyse | Frankreich · EU |
| Strato AG | Domain-Hosting (pano-vision.de) | Deutschland |
Mit allen Auftragsverarbeitern liegen entsprechende AVVs gemäß Art. 28 DSGVO vor.
Pano nutzt keine Tracking-Cookies und keine Analytics von Drittanbietern. Technisch erforderlich sind:
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Hinweis nach Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO: Ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde bleibt unberührt.
Pano setzt folgende technische und organisatorische Maßnahmen ein (Art. 32 DSGVO):
Detailliertes TOMs-Dokument auf Anfrage.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, sobald sich Funktionsumfang oder rechtliche Anforderungen ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden eingeloggte Nutzer per Banner informiert.